人保财险厦门市分公司档案寄存托管服务采购项目供应商征集公告（三次）
一、公告说明
我公司采购档案寄存托管服务采购项目，现征集优秀供应商，欢迎参与。
二、项目需求
本项目拟通过竞争性磋商方式选择1家具备档案寄存托管服务资质的供应商，为我司提供档案寄存托管、装箱整理及运输、档案查调阅、耗材（如档案装具、锁具）提供等服务，并负责我司原有档案的下架、转移、上架相关事项，服务期限为一年。服务项目及标准如下：
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序号
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服务项目
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服务内容
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1
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档案存储
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包含凭证日常存储和定期维护
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2
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档案装具
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提供包含保密锁条、条码、装箱单、空箱
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3
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档案首次入库
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将已装箱完毕的凭证由采购人指定地点送至存储中心
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4
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档案整理及封装
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包含凭证分类整理及按类别封装成箱
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5
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档案资料录入
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将档案资料录入计算机
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6
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档案查阅
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1. 采购人到达查阅中心60分钟内，提供采购人指定凭证；
2. 配合采购人查询指定档案。
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7
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档案调阅(派送或收取)
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将凭证派送至采购人指定地点或将凭证收回至存储中心
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8
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档案下架
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档案从库房货架搬送至库房外
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9
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原有档案转移
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原有档案下架、转移、上架（下架箱数约18,609箱，下架费用约10元/箱。该费用不含原有档案后续转移及上架费用）
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三、采购预算
38万元
四、供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的企业；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有国家或注册地档案局颁发的《档案服务机构备案证书》；
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；
7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；
8.本项目不接受联合体。
五、报名时间及报名方式
1.报名开始时间：2025年7月1日00:00
2.报名截止时间：2025年7月3日23:59
3.报名方式：平台线上报名
4.文件领取方式：审核通过后，邮件发送采购文件至报名供应商联系邮箱。
六、报名材料
1.公司营业执照扫描版（复印件需加盖供应商公章）。
2.法定代表人身份证正反面复印件（需加盖供应商公章）或 法人代表授权书及被授权人身份证正反面复印件（需加盖供应商公章）。
3.供应商联系人姓名及邮箱、手机号等联络信息。
七、响应文件递交截止时间及采购评审时间
2025年7月9日10:00
八、采购人信息
******有限公司厦门市分公司
地 址：厦门市思明区湖滨北路68号
项目联系人：詹艳
邮 箱：******
电 话：******
******有限公司厦门市分公司
2025年6月30日
