******医院(以下简称“采购人”)对下列采购项目进行科内公开采购，欢迎符合资格条件的经销商投标。

•  采购项目内容：

二、项目采购方式：科内竞争性谈判

三、付款方式：先服务后付款，完成每年度维保服务经验收合格后支付当年度服务费用。

四、项目要求

为第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备提供维保服务，具体内容见附件一。

五、投标人需提供的相关材料和标书要求

1、投标人资格要求

(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，未列入严重失信行为名单和其他不良信用记录；

(2)具备有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；

(3)本项目不接受联合体投标；

(4)法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同一采购项目投标。

2、投标文件需要的相关材料

(1)投标函加盖单位公章

(2)投标价格一览表

(3)服务内容、商务条款响应/偏离表(供应商未写入投标文件响应偏离表的技术、商务参数条款均视作无偏离，供应商自行承担一切责任)。

(4)投标人认为需提供的其他资料

(5)投标公司的资质证明材料

①投标公司的营业执照复印件加盖单位公章；

②法定代表人身份证明书或法人授权委托书、授权代表的身份证复印件加盖单位公章；

③投标人信用信息查询记录、查询网页截图、打印、盖章材料；

④投标人提交《资格证明材料承诺函》(格式见附件三)；

(6)报名时提供条款(5)中①-④条款审查材料(复印件)；

(7)投标文件的编写

投标文件要求一正，标书必须“A4规格纸张胶制(非打孔或夹装)装订成册，并编制总目录”,要求密封；投标报价单单独密封；否则视为符合性审查不合格，作无效投标处理。

七、投标公司须提供真实、合法的投标材料，并应如实响应采购需************医院采购项目投标。

八、中标单位需入驻湖南省政府采购电子卖场。

九、其他事项：本项目采购需求未尽事宜，合同签订时双方约定。

十、投标人对以上采购文件的内容有质疑的，应当在本采购公告报名截止时间前以书面形式向采购人提交，逾期将不予受理。

十一、报名时间：2025年5月14日-2025年5月20日17：00时止  

开标时间：2025年5月21日14：40

******医院教学楼10楼

联系电话：黄老师 ******

******医院信息部

******医院

2025年5月14日

附件一 采购需求

第一住院楼2楼网络机房动环、空调、UPS等设备均已过保，而机房中心安全稳定的运行极其重要。现对相关设备维保服务的采购和管理，保障机房的安全稳定运行，确保各种设备连续性和稳定性。

维保期限：2年，从签订合同之日算起。

维保清单

一、技术商务要求

1.技术要求

1.1精密空调维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养，巡检次数不低于8次，提供7*24小时响应服务。对清单内设备进行全面维保服务，硬件维护维保期内，巡检内容为设备控制器工作参数的设置情况；压缩机的吸、排气压力，视镜；压缩机工作电流；高低压力报警值；风机皮带噪音及运行电流；加湿器工作电流、过热保护；冷凝器电机、翅片散热情况；制冷循环管路各部件的运行情况；过滤网、供排水管路及电气系统等部分的清洁情况，并提供巡检报告，针对故障点提出维修方案及时修复整机，使设备处最佳运行状况，根据实际情况至少每季年度更换一次过滤网并清洗室外机。每次维护均提供维修报告由用户方确认。精密空调设备发生损坏的所有零配件（如压缩机、风机、风扇、控制器、控制板、过滤网、加湿器、控制开关和电磁阀等）及制冷剂均由中标方负责免费提供和更换，修复整机。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件，并保证质量。

1.2 UPS维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养，巡检次数不低于8次，提供7*24小时响应服务。中标方对清单内设备进行全面维保服务，硬件维护(包括系统主机) 维保期内， UPS主机设备发生损坏的所有零配件（如整流器、逆变器、风扇、变压器、机器各电路板、控制开关等）均由中标方负责免费提供和更换，修复整机。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件，并保证质量，每次维护均提供维修报告由用户方确认。UPS电池为消耗品，提供对电池组的巡检维护和放电测试并提供每次电池检测的报告。

1.3配电箱

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养，巡检次数不低于8次，提供7*24小时响应服务，维保期内，配电柜设备发生损坏的所有零配件均由中标方负责免费提供和更换。更换的零、部件均采用厂家生产的正宗备件，并保证质量，每次维护均提供维修报告由用户方确认。检查输出线路中各部位连接点有无过热变色等现象、在运行中三相负荷是否平衡、各配电柜和电器内部，有无异声、异味，检查断路器、电磁铁芯吸合是否正常，有无线圈过热或噪声过大，母线绝缘夹有无损伤和歪斜，母线夹固定螺丝有无松脱，配电柜电器的表面是否清洁，接地连接是否正常良好。

1.4动环管理平台系统（含软件、硬件设备）维保服务

中标方对所签定的维保设备每年定期巡检保养，巡检次数不低于8次，提供7*24小时响应服务，硬件维护(包括监控主机) 维保期内，动环监控主机设备发生损坏的所有零配件、监控系统的漏水检测器、温湿度传感器、摄像机、声光报警器、门禁刷卡等均由中标方提供并负责免费更换，每次维护均提供维修报告由用户方确认。

（1）检查各监控系统软件参数、状态以及远程控制功能、报警功能是否正常。

（2）检查监控系统主机是否正常。

（3）检查是否能检测UPS子系统、空调子系统各项监控数据。

（4）漏水检测器、温湿度传感器、摄像机、声光报警器、门禁刷卡器指示灯、状态灯是否正常，能否正常运行。

（5）检查连接各监控系统连接线缆是否完好，是否有老化和破损。

******消防系统维保服务

服中标方对所签定的维保设备每年定期进行8次巡检保养，中标方对清单内设备进行全面维保服务。定期检查柜体外观，确保无损坏、腐蚀或泄漏；确认压力表指针在绿色正常范围内，若异常需及时处理；检查喷嘴是否堵塞或损坏，确保畅通；确保系统标签清晰，操作说明完整；每季度检查一次压力表，记录压力值，确保符合要求；检查管道和连接件，确保无松动或泄漏。

二、服务响应

提供7*24小时服务热线。响应时间：接到维修电话 15 分钟内响应；若电话中******医院业务或设备异常，每逾期1小时，投标人应向采购方支付1000元违约金，以此类推。  

1. 基本需求

• 本项目对投标人的技术能力和快速解决问题的能力有重要考量，对设备故障快速处理和处理有特殊要求，当遇到故障无法判断原因时，需快速有效的得到原厂商和备件的技术支撑。投标人须承诺能够提供原厂售后服务，提供UPS和精密空调厂家出具的售后服务承诺函并加盖公章。
• 为保证运维工作按质按量有序实施，投标人对本项目必须建立一个完善、稳定的管理组织机构。服务期限内，投标人需保障2名采购人认可的技术人员提供巡检和响应服务。提供服务团队名单以及所拥有的资质证书。维护团队人员需具有国家特种作业资格证书：低压电工作业资格证书，扫描件加盖单位公章。
• 为了保证能迅速排除故障，要求投标人承诺在中标后15日内设立备件库房，为采购人储备包括但不限于维保对象清单列示原厂专用备件（仅供采购人使用），保证备件充足和提供及时。

2. 其他服务需求

• 在保修期内出现的故障，24小时内无法解决问题，将提供备用机。
• 定期进行一次设备及系统的全面巡检，并提供详细巡检和维修记录。
• 提供紧急抢修服务中所需的备件，必须是全新的，且功能与原有零部件保持一致；如果备件明确标注在维保对象清单内，则相关设备或备件必须为原厂生产。对出现故障无法维修的任何部件进行免费更换，且提供所有设备及系统的部件备件（包括压缩机，控制板，监控主机等所有备件，蓄电池除外）。
• 将对保养周期内多发故障，综合不同季节，不同机组的特点等具体情况，进行统计分析，对影响空调可靠性的因素提前进行预处理，有针对，有侧重地采取积极，预防性的维修保养措施。
• 为用户现场提供简单的技术操作培训。
• 如遇重大事故，可根据实际情况，提供固定保养次数之外的专项上门巡检服务。
• 当系统发生重大事件或遇到招标人重要事件（如应用系统上线、变更、重大系统割接、重大系统升级、优化调整、机房搬迁、UPS主机含后备电池安装及搬运入库、突发事件保障等）时，提供现场实施服务，并提供完整的支持实施方案。
• 特殊时段包括汛期、重大节假日、国家军事、政治活动等期间。在特殊时段期间，投标人需指定技术支持工程师到现场，按照招标人统一安排进行设备巡检服务。
• 投标人在维保工作中，应严格执行相关安全、文明施工的规定，并对其维护人员的人身安全负责，对施工现场的安全负责，发生任何安全事故由投标人自行负责。
• 服务考核及违约条款
  1. 若投标人未能提供承诺的服务，采购人在付款时有权进行扣款，扣款规则如下：投标人每次未能提供承诺的服务，采购人有权扣除投标人投标价的0.1% 。
  2. 若维保对象发生故障而投标人未能提供承诺的服务，采购人有权采购其他配件、设备或服务，使维保对象恢复正常。采购人付款时，有权将采购其他配件、设备或服务的相关费用进行扣除。
  3. 维保服务期内，若采购人判定中标人没有能力继续提供约定的维保服务，采购人有权提前一周发出书面通知，要求投标人终止对采购人设备继续提供维保服务。服务期按实际服务的自然月数量计算（未满1个自然月的服务时间不计入服务期）；维保服务费用将按实际服务期的自然月数量进行结算；对于实际维保服务期之后被终止的服务，采购人不再支付任何费用。
  4. 投标人在提供维保服务、技术支持、监控工具时，可能会获得与采购人业务有关的数据或信息。未经采购人书面允许，投标人不能将这些数据或信息上传至采购人内网以外的外部网络，不能将包含这些数据或信息的设备或部件带离维保实施地点。
  5. 在维保服务期间，因投标人产品、服务质量、技术问题或投标人未及时响应采购人的需求致使采购人遭受损失的，投标人应赔偿采购人全部损失。以上条款中所称采购人的损失均包括但不限于直接和间接经济、名誉、公益性等损失，具体包括鉴定费、公证费、差旅费、对第三方赔偿的费用以及为维护自身权益而支付的律师费等。
  6. 在维保服务期间，投标人有义务提前告知并协助采购人避免损失（含采购人违反技术规范操作、其他软硬件问题、第三方软件问题等非本合同软件产品造成的损失）。如投标人未履行以上义务，造成的损失由投标人承担。

★备注：以上所有项目要求必须满足，不允许偏离，否则视为无效投标。

附件二：投标报价一览表

第一住院楼2楼网络机房动环空调UPS等设备维保项目(第   轮) 

供应商名称(盖单位公章)：

法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人(签字或印章)：       

日期：        年    月   日

报价说明：

1、供应商所报价格应包含所有费用(含运输、安装费、税金等)。其他表外内容，不得再额外收费。

2、报价采取两轮报价，第一轮报******委员会采取随机抽取方式确定排名入选。

附件三：

资格证明材料承诺函

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚：

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

我们已经认真核对和检查所提交的所有资料，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

                供应商名称（盖单位章）：    

            法定代表人（签名）：        

              日期：   年    月    日